KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA RODO

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu kontaktu z Międzynarodowymi Absolwentami MUG jest International Alumni Relations Officer (IARO) Gdański Uniwersytet Medyczny, dr Jacek Kaczmarek, ul. M. Skłodowskiej-Curie 3A, 80-210 Gdańsk, Polska, (dalej: „Administrator”). Informujemy, że:

• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z Pani/Pana udziałem w Konferencji IntMedPOL25 w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym w dniu 7 kwietnia 2025 roku [Konferencja], w tym w celu skontaktowania się z Panią/Panem drogą emailową i przekazania istotnych informacji dotyczących Konferencji;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”);
• Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji działań Administratora w zakresie zorganizowania, sprawozdania merytorycznego i rozliczenia finansowego Konferencji;
• Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
• Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• Dane osobowe zbierane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą;
• Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do umożliwienia Pani/Panu udziału w Konferencji;
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu skontaktowania się z Panią/Panem, gdy będzie to potrzebne do przekazania Pani/Panu istotnych informacji dotyczących Konferencji, w tym linku do transmisji online, materiałów dodatkowych związanych z Konferencją oraz do tworzenia anonimowych statystyk opisowych.
• Pani/Pana dane zostaną dodane do bazy danych off-line zarządzanej lokalnie przez IARO w bezpieczny sposób.

GDPR INFORMATION CLAUSE

The controller of personal data processed for contacting MUG International Alumni is International Alumni Relations Officer Medical University of Gdańsk, Dr. Jacek Kaczmarek, ul. M. Skłodowskiej-Curie 3A, 80-210 Gdańsk, Poland, (hereinafter: “Controller”). Please be informed that:

• Your personal data will be processed for purposes related to contacting you in conjunction with implementation of measures aimed at maintaining and developing international alumni relations;
• Your data will be processed pursuant to Article 6(1)(a) of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (“GDPR”);
• Personal data will be stored for as long as Controller’s actions in the area of international alumni relations are implemented;
• You have the right to request from the Controller access to and rectification or erasure of your personal data or restriction of processing;
• You are authorized to revoke your consent at any time, which will not affect the lawfulness of any processing performed based on that consent prior to its revocation;
• You have the right to lodge a complaint with the President of the Office for Personal Data Protection if you consider that any of your personal data are processed in breach of GDPR;
• Personal data are collected from the data subject directly;
• Providing your data is voluntary, but necessary in order to be contacted by the IARO MUG;
• Your personal data will be processed with the objective to contact you when needed for development of international alumni relations and to produce anonymous descriptive statistics.
• Your data will be added to an off-line database managed locally by IARO in a secure manner.